Efektivitas Sistem Informasi Manajemen Arsip Dinamis (SIMARDI) pada Pengelolaan Arsip
DOI:
https://doi.org/10.30997/karimahtauhid.v3i8.14493Keywords:
Efektivitas, Sistem, Informasi, Arsip, Kearsipan, SimardiAbstract
Perkembangan teknologi informasi mendorong instansi dan organisasi pemerintahan untuk dapat berinovasi dan meningkatkan pengelolaan asrip pada masing-masing satuan kerja. Pemanfaatan teknologi salah satunya dapat dimanifestasikan dalam pengelolaan arsip seperti aplikasi SIMARDI (Sistem Informasi Manajemen Arsip Dinamis) yang telah diterapkan di berbagai organisasi perangkat daerah di Kota Bogor, salah satunya adalah di Sekretariat DPRD Kota Bogor. Aplikasi Simardi ini dirancang untuk memudahkan pengelolaan arsip dan akses terhadap dokumen-dokumen penting serta informasi yang tersimpan untuk diarsipkan, sehingga proses pencarian arsip dan penggunaan informasi menjadi lebih cepat dan akurat. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tingkat Efektivitas Sistem Informasi Manajemen Arsip Dinamis (Simardi) Pada Pengelolaan Arsip di Sekretariat DPRD Kota Bogor. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kuantitatif yang bertujuan untuk memahami penggunaan Simardi yang berfungsi dalam konteks pengelolaan arsip. Analisis data dan perhitungan data dilakukan menggunakan rumus WMS (Weight Mean Score) untuk memberikan gambaran mengenai berbagai aspek kerja Simardi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa Efektivitas Sistem Informasi Manajemen Arsip Dinamis (Simardi) Pada Pengelolaan Arsip di Sekretariat DPRD Kota Bogor sudah sangat membantu pegawai di bidang kearsipan dalam pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar, penyimpanan arsip, pencarian arsip, pemusnahan arsip, kemudahan akses dan keamanan dokumen. Dengan adanya Simardi pengelolan arsip menjadi terorganisir dan sistematis dan dapat memberikan manfaat bagi penggunanya.
References
Agustina, F. (2017). Manajemen Kearsipan Elektronik. In Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan (Vol. 9, Nomor 2, hal. 57–61). Penerbit Gava Media. https://doi.org/10.22146/khazanah.22890
DeLone, W. H., & McLean, E. R. (2016). Information Systems Success Measurement. Foundations and Trends® in Information Systems, 2(1), 1–116. https://doi.org/10.1561/2900000005
Diskarpus, K. B. (2019). Kegiatan Penggunaan Aplikasi Otomasi Kearsipan SiMARDI. DInas Arsip dan Perpustakaan Kota Bogor. https://diskarpus.kotabogor.go.id/index.php/welcome/berita/index/80
Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 3(2), 215–225.
Iskandar, D. P. (2015). Persepsi Pegawai Terhadap Pengelolaan Arsip di Kantor Kejaksaan Negeri Bukittinggi. Jurnal Bahana Manajemen Pendidikan, 3(1), 247–759.
Laili, M. (2014). Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kantor Perpustakaan Umum Dan Arsip Daerah Kota Semarang. Economic Education Analysis Journal, 3(3), 551–557.
Lestari, A. D. (2022). Pemanfaatan Teknologi Informasi Pada Pengelolaan Arsip Dinamis di Bidang Pencatatan Sipil Disdukcapil Kabupaten Karanganyar. Al-Kuttab : Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, 4(2), 13–23. https://doi.org/10.24952/ktb.v4i2.5193
Martini, T. (2021). Pengelolaan Arsip Elektronik. Jurnal Komputer Bisnis, 14(1), 12–20.
Moleong, L. J. (2017). Metodologi Penelitian Kualitatif. Remaja Rosdakarya.
Nyfantoro, F., Salim, T. A., & Mirmani, A. (2019). Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik di Indonesia. Jurnal Kearsipan Terapan, 3(1), 1–13. https://journal.ugm.ac.id/diplomatika/article/view/48495/27211
Pratiwi, D. (2019). Konsep dan Kontrol Arsip. Manajemen Rekod Aktif, 2, 1–65.
Rahim, A. (2022). 11521-44650-1-Sm. 8(2017), 45–51.
Ridwan, D. S., & Leidiyana, H. (2019). Aplikasi Pengelolaan Arsip Inaktif Berbasis Android pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Bea dan Cukai. Jurnal Abdimas BSI: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1), 143–153. https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/abdimas/article/view/4775
Rosmaniah, S. M., Santoso, B., & Muhidin, S. A. (2022). Digitalisasi Arsip Statis pada Masa Pandemi Covid-19 di Perguruan Tinggi. Jurnal Pendidikan Manajemen Perkantoran, 7(2), 214–224. https://doi.org/10.17509/jpm.v7i2.46819
Rukmana, I., Rahmawati, R., & Salbiah, E. (2020). Efektivitas Penilaian Kinerja Berbasis E-Kinerja di Pusat Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Pertanian. Jurnal Governansi, 6(1), 51–56. https://doi.org/10.30997/jgs.v6i1.2633
Sholeh, M. (2018). Pengelolaan Arsip Berbasis Digital Dengan Menggunakan Tanda Tangan Elektronik dan Implementasi Aplikasi Arsip Menggunakan Arteri. Dharma Bakti, 1(2), 140–141. https://ejournal.akprind.ac.id/index.php/dharma/article/view/1132
Sugiyono. (2017). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif Dan R&D (hal. 329).
Susilowati, & Ramadhanty, Z. S. F. (2019). Prosedur Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Melalui Aplikasi Digital Office File (Dof) Di Departemen Hukum dan Sekretariat PT. PETROKIMIA GRESIK. Jurnal vokasindo, 7(2).
Tengku, M., Rita Rahmawati, Irma Purnamasari, & Euis Salbiah. (2023). Efektivitas Pelayanan Izin Berusaha Berbasis Online Single Submission. Jurnal Governansi, 9(2), 144–150. https://doi.org/10.30997/jgs.v9i2.9942
Wahyuni, M. (2020). Statistik Deskriptif Untuk Penelitian Olah Data Manual dan SPSS versi 25. In Angewandte Chemie International Edition, 6(11), 951–952. (Nomor Mi).
Wardah, M. (2016). Pengelolaan Arsip Dinamis. Libria, 08.
Wulandari, D. S., & Ismaya. (2023). Pengelolaan Arsip Elektronik di Era Digital. IKOMIK: Jurnal Ilmu Komunikasi dan Informasi, 3(2), 39–43. https://doi.org/10.33830/ikomik.v3i2.5252
Yuliati, R., & Krismayani, I. (2018). Analisis Proses Penerimaan Aplikasi Simardi-Offline dalam Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Batang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(3), 291–300.
Yunita, T., Rahmawati, R., & Rusliandy. (2019). Pengaruh Reformasi Pelayanan Publik E- Government Terhadap Revitalisasi Penyelenggaraan Birokrasi di Kantor Imigrasi Kota Bogor. Administratie: Jurnal Administrasi Publik, 1(April 2019), 25–35.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Arzaina Midriyan, Rita Rahmawati, Neng Virly Apriliyani
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
