ARCHIVING OPTIMIZATION IN SAMSAT BOGOR CITY LINKED WITH POLICE REGULATION NOMOR 5 OF 2012 ON MOTOR VEHICLE REGISTRATION AND IDENTIFICATION
DOI:
https://doi.org/10.30997/jhd.v3i2.962Keywords:
Optimization, Archiving, SamsatAbstract
Regident Ranmor aiming for orderly administration, control and supervision of motor vehicles in Indonesia, facilitate investigations offense or crime, planning, operational management and traffic engineering and transport road and national development planning. Regident Ranmor include new Ranmor registration, registration of identity change Ranmor and owners, registration or registration renewal and endorsement Ranmor. In addition to these activities regident Ranmor also includes blocking Ranmor regident documents related crime, replacement and deletion of documents regident Ranmor Ranmor registration number. The research method is needed to collect the amount of material used to answer the juridical analysis. Based on the problem, the research method used in normative juridical reseacrh method that is legal conceived as norms, rules, principles or dogmas. Mechanism archiving in Samsat Bogor City related to the Police Regulatins No. 5 of 2012 on Registration and Identifications of Motor Vehicles include: (1) Acceptance of the archive, (2) Labelling aechives, (3) the Sustainer archives made by some archivist assigned to maintain and secure confidentiality archives, and (4) Depreciation archives, Obstacles in the archiving on SAMSAT Bogor city linked with police Regulation No. 5 of 2012 on Registration and Identification of Motor Vehicles include: (1) lack of understanding of the importance of archives, (2) Increase in volume archives continuous basis, (3) There has guidelines working procedures archival, (4) the use of archives by the manager or by other parties that require long periods of time, and (5) can not or difficult rediscovery archives quickly and precisely. To overcome the problems that exist in archiving in order not to harm the institution, while the steps that can be taken include: (1) Must use storage system, (2) Need for regulating lending procedures in addition to supervision / control and control right, (3) Expanding the storage space and streamline the room as well as the existing equipment, (4) facilities archives should be qualified and with the times, (5) regularly held the treatment and prevention of damage, (6) the clerk records should be eligible, (7) Including the archives in courses or educational and training of archival and use of sophisticated technology, and (8) Conducting regular depreciation and destruction of the archives has been unused.
References
Agus Dwiyanto, Mewujudkan Good Governance Melalui Pelayanan Publik,
Yogyakarta, Gadjah Mada University Press, 2008.
Anton Moeliono, Kamus Besar Bahasa Indonesia, Jakarta, Balai Pustaka, 2010.
Arief M. Isa, Pembuktian dan Daluarsa, Jakarta, PT. Intermasa, 1986.
Arisandy ST, Wahyu, Lalu Lintas Refleksi Intelektualitas, Riau, 2013.
Astuti Mamik Puji, Manfaat Dokumen Keluarga Sebagai Sumber Cerita, Heavy Rain, Semarang, 2013.
Badri Munir Sukoco, Manajemen Administrasi Perkantoran Modern, Surabaya, Erlangga, 2007.
Bambang Yudoyono, Otonomi Daerah, Jakarta, Pustaka Sinar Harapan, 2013.
Barthos Basir. Manajemen Kearsipan. Jakarta, PT Bumi Aksara, 2013.
Cambell Black, Henry, Black's Law Dictionary With Tonounciations, Fifth Edition, West Publishing & Co. USA, 1979.
Daliyo, JB., Pengantar Ilmu Hukum, Jakarta, PT. Prenhallindo, 2001.
Dimyanti, Khudzaifah dan Kelik Wardiono. Metode Penelitian Hukum (Buku Pegangan Kuliah). UMS, Surakarta, 2004.
Gamer, Bryan A., Black's Law Dictionary, West Group, ST.PAUL, MINN, Seventh Edition, 1999.
Hadi Abu Bakar, Pola Kearsipan Modern, Jakarta, Djambatan, 2010.
Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta, Andi Press, 2013.
Kaelan, Pendidikan Pancasila, Yogyakarta, Paradigma, 2008.
Kusumaatmaja, Mochtar, Konsep-konsep Hukum dalam Pembangunan, Bandung, Alumni, 2006.
Lijan Sinambela Poltak, Reformasi Pelayanan Publik, Jakarta, Bumi Aksara, 2006.
Luthfi Kurniawan, Pelayanan Publik Bukan Untuk publik, Jakarta, Yappika, 2006.
M. Khoirul Anwar dan Assianti, Oetojo S. Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Bagi Pemerintah Daerah Di Era Otonomi Daerah, Yogyakarta, Pustaka Pelajar, 2004.
Mangkunegara, Anwar Prabu, Manajemen Sumber Daya Manusia Organisasi, Bandung: Remaja Rosdakarya, 2008.
Martiman P, Disiplin Dalam Lalu Lintas, Jakarta, Bumi Aksara, 2007.
Martin Roestamy, Endeh Suhartini, dan Aal Lukmanul Hakim, Pedoman Penulisan Skripsi pada Fakultas Hukum, Program Studi Ilmu Hukum Fakultas Hukum Universitas Djuanda, Bogor, 2008.
Martono Boedi, Arsip Korespondensi Penciptaan dan Penyimpanan, Jakarta, Pustaka Sinar Harapan, 2007.
Marzuki, Peter Mahmud, Penelitian Hukum, Jakarta, Elips, 2006.
Moeliono, Anton M., Kamus Besar Bahasa Indonesia, Jakarta, Gramedia, 2003.
Moenir, Manajemen Pelayanan Umum Indonesia, Jakarta: Bumi Aksara, 2007.
Mulyono Sularso, Mushim Dan Marinim, Dasar-Dasar Kearsipan, Yogyakarta, Erlangga, 2010.
Munandar, Ashar Sunyoto, Psikologi Industri dan Organisasi, Jakarta: UI-Press, 2007.
Naning, Ramdlon, Ketertiban Lalu Lintas, Jakarta, Gramedia, 2010.
Nico Andrianto, Transparasi dan Akuntabilitas Publik Melalui e-Government, Malang, Bayumedia Publishing, 2007.
Richardus Eko Indrajit, E-Government Strategi Pembangunan Dan Pengembangan Sistem Pelayanan Publik Berbasis Teknologi Digital, Yogyakarta, Andi Offset, 2006.
Rangkuti, Jasa Pelayanan. Bandung: Remajarosdakarya, 2008.
Sedarmayanti, Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern, Jakarta, Ilham Jaya Offset, 2010.
Suparjati, Tata Usaha dan Kearsipan (Seri Administrasi Perkantoran), Yogyakarta, Kanisius, 2010.
Sutarto, Sekretaris Dan Tata Warkat, Yogyakarta: Gajah Mada University Press, 2009.
Sutarto, Dasar-dasar Kepemimpinan Administrasi, Yogyakarta: Gadjah Mada University Press, 2007.
Teguh Wahyono, Sistem Informasi Konsep Dasar Analisis Desain Dan Implementasi. Yogjakarta, Graha Ilmu, 2014.
The Liang Gie, Administrasi Perkantoran, Yokyakarta, Modern Liberty, 2009.
Utrecth, E., dalam Ni’matul Huda, Hukum Tata Negara Indonesia, Jakarta, PT. Raja Grafindo Persada, 2010.
Waluyo, Bambang, Sistem Pembuktian dalam Peradilan Indonesia, Jakarta, Sinar Grafika, 1996.
Wursanto, Kearsipan 1, Yogyakarta, Kanisius, 2011.
Wursanto, Kearsipan 2, Yogyakarta, Kanisius, 2011.
Zulkifli Amsyah, Manajemen Kearsipan, Jakarta, PT Gramedia Pustaka Utama, 2014.
Perundang-undangan
Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.
Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan.
Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan.
Undang-undang Nomor 28 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan.
Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2009 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia.
Ketetapan MPR Rl No. Vll/MPR/ 2000 tentang Peran TNl dan Polri.
Peraturan Pemerintah Nomor 44 Tahun 1993 tentang Kendaraan dan Pengemudi.
Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2010 tanggal 25 Mei 2010 tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP).
Peraturan Pemerintah Nomor 80 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pemeriksaan Kendaraan Bermotor Di Jalan Dan Penindakan Pelanggaran Lalu Lintas Dan Angkutan Jalan.
Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2015 Tentang Penyelenggaraan Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap Kendaraan Bermotor.
Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 81 Tahun 1993 tentang Pedoman Tata Laksana Pelayanan.
Keputusan Presiden Nomor 89 Tahun 2000 tentang Kedudukan Kepolisian Negara Republik Indonesia.
Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 63 Tahun 2003 tentang Standar Pelayanan Publik.
Peraturan Kapolri Nomor 5 Tahun 2012 tentang Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor.
Surat Telegram Kapolri No: STR /72/II/2013 Tanggal 14 Pebruari 2013.
Surat Keputusan Kapolri No. Pol.: SKEP/443/IV/1998 tentang Buku Petunjuk Teknis tentang Penggunaan Blanko Tilang.
Literatur
Kantor Samsat Kota Bogor, Tugas Pokok dan Fungsi Samsat, Bogor, 2016.
Sumber Internet
http: // komisikepolisianindonesia.com / hukum / read / 208 /naskah – akademik – ruu – llaj - ii. Html.
http://www.jateng.polri.go.id/home.php?menu=6.
http : // www. organisasi. Org / 1970 / 01 / alasan – kenapa – kita – harus – membawa – sim – dan - stnk-saat-mengendarai-kendaraan-mobil-motor.html.
http://www.pikiran-rakyat.com/node/229379, Pikiran Rakyat Online, Bandung, 2014.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Authors who publish with Jurnal Hukum DE’RECHTSSTAAT agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in Jurnal Hukum DE’RECHTSSTAAT.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in Jurnal Hukum DE’RECHTSSTAAT.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work
SURAT PERNYATAAN PEMINDAHAN HAK CIPTA[1]
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah penulis naskah yang berjudul:
......................................................................................... yang diajukan untuk dipublikasikan pada Jurnal DE’RECHTSSTAAT P-ISSN:2442-5303. E-ISSN:2549-9874 dengan ini menyatakan bahwa:
Kami bersedia memindahkan hak publikasi, distribusi, dan menjual naskah kami yang berjudul tersebut di atas sebagai bagian dari Jurnal DE’RECHTSSTAAT kepada Dewan Redaksi Jurnal DE’RECHTSSTAAT P-ISSN:2442-5303. E-ISSN:2549-9874
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sadar, penuh rasa tanggung jawab, dan tanpa paksaan dari pihak mana pun!
No | Nama Penulis (lengkap dengan gelar akademik) | Nama dan Alamat Institusi, email | Tanda Tangan | Tanggal |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
[1] Dikirim ke Dewan Redaksi Jurnal DE’RECHTSSTAAT, Program Studi Ilmu Hukum Fakultas Hukum Universitas Djuanda Bogor, Gedung B Lantai I Jl Tol Ciawi No. 1 Kotak Pos 35 Ciawi Bogor 16720, Tlpn/Fax. 0251-8245107 jurnal.hukum@unida.ac.id
_(1)2.jpg)
